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              辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力

              添加時間:2017-11-29 16:27:02
              瀏覽次數: 0
              辦公室主任含義
                辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務管理工作,包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。
                辦公室主任的直接上級是行政總監,直接下級是文秘、檔案管理員等。
                
              辦公室主任崗位職責
                1.負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;
                2.負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
                3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
                4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
                5.負責辦公室預算的合理支配;
                6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
                7.負責與后勤等部門的溝通協調工作;
                8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
                9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
                10.完成領導交代的其他任務。
                
              辦公室主任應具備的能力
                1.具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;
                2.具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;
                3.具備良好的溝通協調能力,能積極與上級和下屬的順暢溝通,及時了解和掌握下屬的工作狀態;
                4.具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
                5.具備良好的領導管理能力。
                
              辦公室主任任職條件
                1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
                2.具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;
                3.具備良好的企業行政管理知識,熟悉國家相關勞動行政法律法規,掌握公司的辦公室管理流程;
                4.具備良好的溝通協調和管理能力;
                5.具備一定的公關能力。
                
              辦公室主任職業發展
                辦公室主任的職業發展方向是行政總監,辦公室主任負責的是行政工作,想成為行政總監,需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯、文化建設等工作經驗,提高自己的領導管理能力,分析問題和解決問題的能力,不斷的培養自己的決策能力。
                
              辦公室主任收入
                辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間,不同地區、不同企業的收入有差異,一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高,自身的工作經驗以及能力也是造成收入差距的原因,提高自己的行政管理水平,積累工作經驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才,想在職位和收入上有所發展,可以到好獵頭網求職,非常有幫助。
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